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偏り - 2014.09.28 Sun

最近の職場での出来事・・・・

僕の部署には事務員さんが2人居まして、1人は営業系、もう1人は仕入・購買担当です。
僕は一応、この2人の上司をやってますが、2人とも超ベテランの事務員さんなもんで、普段はまったくノータッチ。ところが、営業系の事務員さんに脳動脈りゅうが見つかり入院手術することになりました。

2週間ほどで僕が業務を引き継ぎ、そして1ヵ月が過ぎました。

事務員さんの方は手術は無事に終わり、どうやら来月から出てこれるようなんですが、この間がほんと大変な状態でして、、、僕自身、事務員さんのお仕事なんて生まれて初めてですので、自分の要領の悪さや事務処理能力の低さを痛感。

また、ベテラン事務員さんなんで、固有のやり方が多く、この謎を解くのに手間取ったりしました。
ですが、やってみて良かったです。今回みたいな事がないと業務内容を把握出来る機会は無かったのでこの経験は良かったと思う。

そして、改めて自分が上司として部下の仕事をは把握出来てないんだなと・・・

みなさんも異業種で色んなポジションでお仕事されてるとおもいますが、よろしければ何かコメください。
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● COMMENT ●

こんにちは。お久しぶりです。
私は今は事務仕事をしていますが、
前任者のやり方やデータの構造に、???となることは多いですね~。
数ヶ月たってから、ようやく合点がいくこともあります。

仕事の引継ぎ用に、初心者でもわかるように詳細な引継書を作っておいたのですが、
急に自分が仕事をしばらく休むことになったとき、それがとても役立ちました。
仕事を代わる必要ができたときのために、明文化しておくのは大事ですね。


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